e-Schronisko — program dla schronisk i fundacji

Cała dokumentacja schroniska zawsze pod ręką

Program dla schronisk i fundacji · powstał w schronisku

Na telefonie przy boksie, na komputerze w biurze, w tej samej chwili. Ewidencja psów i kotów, spacery, leczenie i raporty dla gmin bez zeszytów i przepisywania.

Napisz do nas · Pierwszy miesiąc gratis, bez zobowiązań.

Jeden dzień w schronisku. Bez przepisywania

Zapisujesz na telefonie. Biuro widzi to od razu

Opiekun dodaje spacer przy boksie, a na komputerze w biurze wpis pojawia się sam, bez odświeżania i bez telefonu „czy już wyszedł?”. Działa w przeglądarce, niczego nie instalujesz.

  • Telefon, tablet i komputer: te same dane
  • Każdy w zespole loguje się na swoje konto
  • Na telefonie dodasz program do ekranu jak aplikację

Wchodzisz do pracy i wiesz, co dziś zrobić

Szczepienia, odrobaczanie, koniec kwarantanny, ważenie, kontrole po adopcji. Program sam układa listę na dziś i na 7 dni, a zaległości pokazuje na górze.

  • Wagę i kondycję wpiszesz prosto z listy
  • Harmonogram zabiegów ustawiasz raz
  • Braki w ewidencji widać od razu

Kod QR na boksie. Spacer zapisany w trzech dotknięciach

Opiekun skanuje kod i od razu widzi kartę zwierzęcia. Dodaje spacer, zabieg albo zdjęcie. Następna zmiana wie, kto już był na wybiegu.

  • Rejestr spacerów, którego wymaga rozporządzenie
  • Spacer zbiorczy dla kilku psów naraz
  • Przekazanie zmiany bez kartek

Od przyjęcia do adopcji: cała historia w jednej karcie

Przy przyjęciu numer ewidencyjny nadaje się sam, kwarantanna startuje automatycznie, a powrót zwierzęcia rozpoznasz po czipie. Potem każdy zabieg, pobyt, zmiana boksu i adopcja układają się na osi czasu.

  • Psy, koty i inne zwierzęta
  • Historia pobytów, także po powrocie
  • Umowa adopcyjna i kontrole po adopcji

Inspektor pyta o dokumenty? Masz je w minutę

Raport do kontroli sprawdza wymagania rozporządzenia: kwarantannę, czipowanie, zabiegi, spacery, higienę i wydania, i pokazuje, co poprawić. Do tego księga ewidencyjna, przyjęcia, wydania, szczepienia i rozliczenie dla gminy. Wybierasz okres i klikasz „Pobierz PDF”.

  • Samokontrola: 17 wymogów z rozporządzenia
  • Gotowe okresy: miesiąc, kwartał, rok albo własny
  • Najczęściej używane raporty na początku

Gmina sama sprawdza swoje zwierzęta. Bez telefonów do biura

Każda gmina ma osobne logowanie. Widzi tylko przypisane do niej zwierzęta: zdjęcia, statusy i wykorzystanie limitu miejsc z umowy.

  • Limit miejsc z umowy na jednym wskaźniku
  • Rozliczenia z gminami w programie
  • Mniej zestawień „na wczoraj”

Zwierzęta do adopcji na Twojej stronie. Aktualne same

Wklejasz jeden kod na swoją stronę (WordPress, Wix, własny serwis). Sam decydujesz, jakie opisy i zdjęcia pokazać. Gdy zwierzę znajdzie dom, znika z listy bez Twojej pracy.

  • Opis i zdjęcia zatwierdzasz w programie
  • Status synchronizuje się automatycznie
  • Kolor i liczba zwierząt dopasowane do strony
Przykładowa strona fundacji z listą zwierząt do adopcji z programu

Każdy w zespole ma swoje miejsce

Kierownik / biuro

Wszystko: przyjęcia i wydania, gminy, raporty, ustawienia i konta zespołu.

Opiekun

Karta zwierzęcia, spacery, zdjęcia, pomiary, dezynfekcje. Bez wydań i ustawień.

Lekarz weterynarii

Własny moduł: zabiegi, leczenie, kwarantanna i karta wizyty. Poprawia swoje wpisy.

Wolontariusz

Spacery i zdjęcia z telefonu. Widzi tylko to, co potrzebne do pracy.

Gmina

Osobny portal: swoje zwierzęta, statusy i limit miejsc z umowy.

Jedna kartoteka zamiast zeszytów i arkuszy

Psy, koty i inne

Szczepienia, rasy i plan dnia dopasowane do gatunku. Filtr gatunku na liście.

Zdrowie i kwarantanna

Szczepienia, zabiegi, leczenie i obserwacje z kwarantanny, z lekarzem i datą.

Waga i kondycja

Historia pomiarów, a nie jedno pole. Przypomnienie, gdy minie pół roku.

Domy tymczasowe

Adres i osoba sprawująca opiekę, tak jak wymagają nowe przepisy.

Dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja

Rejestr zabiegów higienicznych z datami i zakresem.

Boksy i kody QR

Mapa obłożenia boksów i etykiety QR gotowe do wydruku.

Zrzuty ekranu programu

Lista zwierząt ze zdjęciami, statusami i filtrami
Zwierzęta
Karta psa z danymi ewidencyjnymi i zdjęciem
Karta zwierzęcia
Oś czasu w karcie zwierzęcia
Historia
Historia szczepień i zabiegów na karcie zwierzęcia
Zdrowie
Mapa boksów z obłożeniem
Boksy
Generator raportów z wyborem okresu i rodzaju zestawienia
Raporty
Portal gminy z limitem miejsc i listą zwierząt
Portal gminy

Materiały na fikcyjnych danych demonstracyjnych.

Kontrola? Dokumenty są gotowe

  1. 18.03.2026 — Nowe rozporządzenie o schroniskach. Szerszy zakres dokumentacji: ewidencja, waga i stan zdrowia co najmniej dwa razy w roku, spacery, zabiegi higieniczne, wypisy.
  2. Grudzień 2026 — Domy tymczasowe w dokumentacji. Adres i osoba sprawująca opiekę nad zwierzęciem poza schroniskiem (ustawa o KROPiK).
  3. 2028 — Centralny rejestr psów i kotów. Rejestracja zwierzęcia po przyjęciu i zgłaszanie wydań. Program rozwijamy pod te obowiązki.

Program porządkuje dokumentację, ale nie zastępuje oceny lekarza weterynarii i nie gwarantuje wyniku kontroli.

Powstało w schronisku

Program rozwijamy razem z zespołem Schroniska w Paryżu (gmina Pokój), prowadzonego przez Fundację Małych Braci św. Franciszka.

5% z każdej opłaty za program przekazujemy na Schronisko w Paryżu.

Dla fundacji i dla schronisk

Pakiet Fundacja

Fundacje, stowarzyszenia, towarzystwa opieki nad zwierzętami i sieci domów tymczasowych.

  • Kartoteka i historia zwierząt (psy, koty i inne)
  • Zdrowie, szczepienia, kwarantanna
  • Domy tymczasowe i adopcje z umową
  • Widżet www ze zwierzętami do adopcji
  • Role: biuro, opiekun, wolontariusz
  • Raporty podstawowe w PDF

Pakiet Schronisko

Schroniska prowadzące ewidencję według rozporządzenia i współpracujące z gminami.

  • Wszystko z pakietu Fundacja
  • Ewidencja i dokumentacja według rozporządzenia
  • Plan dnia, boksy i kody QR
  • Spacery, dezynfekcje, deratyzacja
  • Portal gmin i rozliczenia z gminami
  • Moduł lekarza weterynarii, księga i wszystkie raporty

Dodatki: Strona www placówki, Przeniesienie danych z innego programu, Szkolenie zespołu na miejscu. Cenę ustalamy po rozmowie o skali placówki.

Słuchamy. Program rośnie razem ze schroniskami

Każda funkcja zaczęła się od prośby kogoś z zespołu: opiekuna, lekarza albo biura. Pomysł zgłaszasz prosto z programu, a my odpisujemy i mówimy, kiedy się pojawi.

Ostatnio dodaliśmy

  • Plan dnia i przypomnienia
  • Wypisy i karta zwierzęcia wg rozporządzenia
  • Koty i inne gatunki
  • Widżet www dla Twojej strony
  • Moduł wolontariusza

Przygotowujemy

  • Zgłoszenia do rejestru KROPiK (2028)
  • Więcej zestawień dla gmin
  • Twoje pomysły

Od zgłoszenia do pierwszego dnia pracy

Zgłoszenie i rozmowa

Wypełniasz krótki formularz. Oddzwaniamy, pytamy o skalę placówki i pokazujemy program na przykładowych danych.

Przeniesienie danych

Sprawdzamy Wasz plik z Excela lub eksport z obecnego programu. Ustalamy, co przenosimy.

Miesiąc gratis

Zakładamy konta, drukujemy kody QR na boksy i przechodzimy z zespołem przez pierwszy dzień. Po miesiącu decydujesz, czy zostajesz.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje program?

Są dwa pakiety: Fundacja i Schronisko. Cena zależy od pakietu, skali (liczby zwierząt i gmin) oraz dodatków. Pierwszy miesiąc jest gratis. Konkretną ofertę z pełną kwotą dostaniesz w trakcie tego miesiąca, przed jakąkolwiek decyzją.

Czy program jest zgodny z rozporządzeniem z 7 lutego 2026 r.?

Ewidencję, rejestr spacerów, zabiegi higieniczne, kartę zwierzęcia i wypis ułożyliśmy według rozporządzenia MRiRW z 7.02.2026 (Dz.U. 2026 poz. 154). Program porządkuje dokumentację, ale nie zastępuje oceny lekarza weterynarii i nie gwarantuje wyniku kontroli.

Jak działa miesiąc gratis?

Zakładamy Wam program, pomagamy przenieść dane i szkolimy zespół. Przez pierwszy miesiąc pracujecie na prawdziwych danych za darmo, bez karty płatniczej. Jeśli nie zostaniecie, pobierzecie kopię wszystkich danych.

Czy trzeba coś instalować?

Nie. Program działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Na telefonie można go dodać do ekranu głównego jak aplikację. Zapis danych wymaga internetu (Wi-Fi lub sieci komórkowej).

Czy obsługuje koty i inne zwierzęta?

Tak. Psy, koty, króliki, gryzonie, ptaki i inne. Szczepienia, rasy i plan dnia dopasowują się do gatunku, np. przypomnienie o szczepieniu kotów, a spacery dotyczą psów.

Kto w zespole co widzi?

Każdy ma swoje konto i rolę: kierownik lub biuro, opiekun, lekarz weterynarii, wolontariusz i gmina. Lekarz ma własny moduł zdrowia, wolontariusz dodaje spacery i zdjęcia, gmina widzi tylko swoje zwierzęta.

Jak działa widżet na naszą stronę www?

W programie wybierasz zwierzęta do publikacji i zatwierdzasz ich opis oraz zdjęcia. Potem wklejasz jeden kod na swoją stronę. Lista aktualizuje się sama: zwierzę, które znalazło dom, znika z „Czekają na dom”.

Czy przeniesiecie dane z Excela lub innego programu?

Tak, po sprawdzeniu przykładowego pliku lub eksportu. Przed startem ustalamy, co przenosimy i co trzeba uporządkować. Nie musisz przygotowywać bazy przed pierwszą rozmową.

Na co idzie 5% z opłat?

5% z każdej opłaty za program przekazujemy na Schronisko w Paryżu (gmina Pokój), prowadzone przez Fundację Małych Braci św. Franciszka. To tam program powstał i jest używany na co dzień.

Czy zwierzęta na filmach są prawdziwe?

Zdjęcia pochodzą ze schroniska, ale imiona, numery, gminy i wpisy na filmach i zrzutach ekranu są fikcyjne. Nie pokazujemy danych prawdziwych podopiecznych ani osób.

Wypróbuj u siebie przez miesiąc

Pierwszy miesiąc gratis: zakładamy program, przenosimy dane i szkolimy zespół. Bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Produkt i wdrożenia: Michał Ratajszczak. airtj@gmail.com · 509 058 199.